根據香港公司法例第三十二章規定：即在香港注冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。
香港公司的商務秘書起到一個上傳下達的作用。如果沒有秘書將出現這些情況：接收不到政府以及銀行信件、電話傳真無法使用。這樣會令你公司與外界失去聯系，客戶的郵件、買賣信息得不到及時處理，年審、稅務等各種事項也沒有及時通知到位，超期產生罰款是由客戶自己負責的。
我司提供多元化、多功能的秘書服務，以良好完善的商務配套服務，選擇專業而又有實力的商務公司提供秘書服務，會極大的促進貴公司的發展。
提供香港商業地帶通訊和營業地址（代收政府銀行客戶私人函件）
提供電話傳真及香港信件接收
辦理當年周年申報文件，包括公司周年申報表及繳付商業登記證續期
準備及遞交公司注冊處文件（如：更改公司名稱/董事/股東資料及轉讓等）
準備公司內部會議記錄及決議
提供會計，及公司注冊結構的專業意見
法定秘書由香港本地自然人或法人擔任，方便政府聯系和處理政府的往來文件。提供法定秘書的同時，一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。
優點在于能建立企業形象，根據客戶的需要而度身訂造的商務服務，包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等，等同于在香港擁有自己的員工。
提供香港商業地帶通訊和營業地址
可供作為信紙、名片、通訊等商業用途
提供商務服務電話和傳真的接聽和接收
香港秘書代聽電話，細心有禮，以國語、粵語、英語對話
代收政府、私人、商業及銀行函件，并轉寄收件人
代收250克以內的小郵包，并轉寄客戶
提供專線電話（獨立號碼）
即時通知客戶通話內容
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