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    為什么需要秘書公司?

    根據香港公司法例第三十二章規定:即在香港注冊公司的有限責任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢及建議。

    沒有秘書公司將會造成什么后果?

    香港公司的商務秘書起到一個上傳下達的作用。如果沒有秘書將出現這些情況:接收不到政府以及銀行信件、電話傳真無法使用。這樣會令你公司與外界失去聯系,客戶的郵件、買賣信息得不到及時處理,年審、稅務等各種事項也沒有及時通知到位,超期產生罰款是由客戶自己負責的。

    我司提供多元化、多功能的秘書服務,以良好完善的商務配套服務,選擇專業而又有實力的商務公司提供秘書服務,會極大的促進貴公司的發展。

    提供香港商業地帶通訊和營業地址(代收政府銀行客戶私人函件)

    提供電話傳真及香港信件接收

    辦理當年周年申報文件,包括公司周年申報表及繳付商業登記證續期

    準備及遞交公司注冊處文件(如:更改公司名稱/董事/股東資料及轉讓等)

    準備公司內部會議記錄及決議

    提供會計,及公司注冊結構的專業意見

    香港公司法定秘書

    法定秘書由香港本地自然人或法人擔任,方便政府聯系和處理政府的往來文件。提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。

    詳情咨詢

    法定秘書責任

    公司秘書的責任取決于其與公司的安排。一般來說,秘書應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書通常有以下幾項責任:

    1參加股東大會和董事會,編寫會議記錄;

    2在董事會的指示下,發通知給有權出席股東大會和董事會的所有人員;

    3秘書有時應加簽檔和蓋章;

    4處理股權轉讓事宜;

    5保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;

    6按規定向公司注冊處提交有關文件, 例如年度報表,更改董事或股東的通知等。

    香港公司商務秘書

    優點在于能建立企業形象,根據客戶的需要而度身訂造的商務服務,包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等,等同于在香港擁有自己的員工。

    商務秘書責任

    01

    提供香港商業地帶通訊和營業地址

    02

    可供作為信紙、名片、通訊等商業用途

    03

    提供商務服務電話和傳真的接聽和接收

    04

    香港秘書代聽電話,細心有禮,以國語、粵語、英語對話

    05

    代收政府、私人、商業及銀行函件,并轉寄收件人

    06

    代收250克以內的小郵包,并轉寄客戶

    07

    提供專線電話(獨立號碼)

    08

    即時通知客戶通話內容

    我們的優勢

    • 經驗豐富的專業團隊
    • 一站式全產業鏈服務
    • 實力雄厚的代理機構
    • 正規資源與經驗優勢
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